Logiciel de gestion d'entreprise Odoo

Pourquoi un ERP/PGI?

Un ERP (Entreprise Ressource Planning) ou PGI en français (Progiciel de gestion intégrée) est destiné à couvrir tous les besoins fonctionnels d'une entreprise. Par sa modularité, Odoo est capable de couvrir les besoins d'entreprises de toute envergure (de 5 à plus de 1000 comptes utilisateurs).

Cet outil deviendra indispensable en cas de forte croissance de votre activité. Fini la gestion hasardeuse de vos factures, vos congés, vos achats, vos ventes grâce à d'innombrables fichiers Excel. Un ERP vous permettra de regrouper toutes ces fonctions au sein d'une même interface, organisée de manière cohérente avec chaque module interconnecté aux autres pour obtenir une vision globale, cohérente, transverse et pertinente de votre activité présente et à venir.

UC-TEK, intégrateur ERP Odoo!

Odoo, anciennement OpenERP, est à l'heure actuelle le leader des progiciels de gestion Open-source. Depuis sa création en 2005, il n'a cessé de croître fortement en termes de notoriété et de nombre d'utilisateurs.

Bâti comme un ERP généraliste à ses débuts, son périmètre fonctionnel se complète de manière exponentielle en intégrant de nouveaux modules développés par l'éditeur Odoo S.A, et/ou des fonctionnalités supplémentaires mises en ligne par l'écosystème des contributeurs au projet. De plus, Odoo a fait le choix d'un modèle économique open-source, ce qui lui permet d'être la solution la plus économique en termes de licences, tout autant qu'évolutives et personnalisables à ce jour. 

  UC-TEK vous emmènera les compétences suivantes tout au long de votre intégration ERP :

• Installation, configuration et maintenance Odoo
• Personnalisation de vos besoins métiers
• Migration des données
• Modules de synchronisation avec vos applications existantes (e-commerce, etc)
• Intégration aux applications tierces (transport, helpdesk, messagerie)
• Sauvegardes
• Hébergements
• Formations des utilisateurs et administrateurs

Odoo en quelques chiffres : 

• +500 employés
• +1500 contributeurs à travers le monde
• +2 millions d'utilisateurs
• 550 partenaires intégrateurs répartis dans 120 pays
• 4500 modules disponibles

Odoo et ses principales fonctionnalités

Odoo est une suite application de gestion dont les modules principaux sont communs à la majorité des entreprises commerciales et organisations à but non lucratif. 

Voici les principales caractéristiques de Odoo Entreprise :

• Multi-entreprises : la capacité à définir plusieurs sociétés au sein de la même base de données
• Multi-devises : Capacité à gérer les différents tarifs quelle que soit la devise utilisée (Dollars, Euros, Dirhams)
• Multi-langues

Une version communautaire est également disponible, mais avec moins de fonctionnalités.

Gestion de la Relation Client (CRM)

Suivez vos contacts commerciaux pendant la phase de qualification, gérez les campagnes marketing et les mailings de masse, contrôlez l'avancement des négociations commerciales. Enfin, organisez votre activité commerciale à l'aide des calendriers partagés d'appels téléphoniques, de réunions et de rendez-vous.

Gestion des ventes

Administrez votre base de clients et de contacts, créez des devis personnalisables à votre image, gérez vos tarifs clients par famille d'articles et par article, enregistrez des commandes de produits et de services. Ensuite, facturez selon des plans prédéterminés (par commande, par livraison, par planning de livrables, etc).

Visualisez rapidement l'état de vos ventes grâce aux fonctions d'analyse de ventes (références les plus vendues).

Gestion des stocks

Décrivez précisément la structure de vos entrepôts (multiples), pour chaque article, visualisez le stock physique, le disponible, les réceptions à venir et les expéditions prévues, gérez les réapprovisionnements automatiques sur atteinte de niveau bas, définissez des circuits de réception (zone de quarantaine, zone de stockage, zone de rebuts, etc), suivez vos articles par lot ou par numéro de série, validez vos réceptions et expéditions par préparation ou par article, effectuez vos inventaires tournants et valorisez votre stock en temps réel.

Gestion de fabrication

Définissez vos produits finis à partir de nomenclatures multi-niveaux, de gammes et d'opérations de production, planifiez vos ordres de fabrication, reportez les quantités de produits finis réellement fabriqués et les éléments réellement consommés, suivez vos produits avec traçabilité des lots amont/aval.

Gestion des achats 

Vous pouvez gérer vos fournisseurs et leurs tarifs associés par famille d'articles, par article et par remise quantitative, regrouper par fournisseur les demandes d'achat provenant des acheteurs ou des approvisionnements automatiques, regrouper vos consultations fournisseurs dans un appel d'offres. Enfin, gérez les livraisons directes du fournisseur au client.

Gestion des Ressources humaines

Créez des fiches employés, suivez le processus de recrutement. Aussi, enregistrez et remboursez les frais professionnels. De plus, gérez les demandes de congés, comptabilisez le temps de présence et enfin les feuilles de temps pour facturer les clients au temps passé.

Gestion de projet

Organisez vos projets avec des tâches planifiées, enregistrez automatiquement le temps passé  sur les tâches dans les  feuilles de temps  des employés, partagez les descriptifs de tâches avec un  pad collaboratif , définissez un  circuit de traitement  des tâches et suivez leur  avancement . Vous pourrez  facturer  vos clients sur base des tâches terminées puis imputer analytiquement les temps passés sur les dépenses des projets.

Comptabilité / Finance

Profitez de l’intégration de la comptabilité avec les autres modules qui génèrent automatiquement les  écritures comptables  des factures, paiement, remboursement des frais professionnels, etc, gérez les contextes complexes ( multi-sociétés, multi-devises , etc), effectuez vos  pointages bancaires , générez automatiquement des  écritures récurrentes , préparez vos déclarations de  TVA , imprimez vos  rapports de gestion  (bilan, compte de résultat, balances de comptes, balances âgées, etc).

 Contrôle de gestion / Comptabilité analytique

Comptabilité analytique (multi-axe possible) avec  imputation automatique  sur les comptes définis en commande client, commande fournisseur, remboursement de frais professionnels et heures des feuilles de temps collaborateur, supervisez votre activité grâce à la  gestion budgétaire , l’analyse et les statistiques de gestion.